KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve kapsam

Bu metin, damgacitekstil.com ziyaretçileri, bayi başvurusu yapan kişiler ve bayi sipariş sistemini kullanan kişiler içindir. Veri sorumlusu Damgacı Tekstil İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.’dir. Adres: Mehmet Nezih Özmen Mahallesi, Mehmet Akif Caddesi, Şimşir Sokak No: 10, Merter / İstanbul. İletişim: info@damgaciticaret.com, 0212 558 26 94.

Hangi bilgiler işlenir?

Bayi başvurusunda firma unvanı, yetkili ve hesabı kullanacak kişinin adı soyadı, telefon, e-posta, teslimat adresi, il, ilçe ve faaliyet türü alınır. WhatsApp numarası, vergi dairesi ve numarası, web sitesi veya sosyal medya adresi ile açıklama alanları isteğe bağlıdır. Not alanlarına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli veriler veya gereksiz üçüncü kişi bilgileri yazmayın.

Hesap ve sipariş işlemlerinde kullanıcı adı, parola doğrulama kaydı, firma bilgisi, siparişi veren kişi, ürün ve adetler, sipariş tutarı, notlar, tarih ve işlem durumu işlenir. Güvenlik için oturum bilgileri, giriş denemeleri, işlem kayıtları, tarayıcı/cihaz bilgileri ve IP adresinden türetilen güvenlik tanımlayıcıları kullanılabilir. Sunucu altyapısı bağlantı sırasında IP adresini de işler.

Amaçlar, yöntem ve hukuki sebepler

Bilgiler; internet formları, hesap ve sipariş ekranları, şirketle yapılan iletişim ve otomatik teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.

• Bayi talebini değerlendirmek, hesap oluşturmak, siparişi almak ve hazırlamak, talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler kapsamında KVKK madde 5/2-c.
• İşlem güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında madde 5/2-f.
• Mevzuattan doğan kayıt ve yetkili mercilere bilgi sunma yükümlülükleri: uygulanabildiği ölçüde madde 5/2-ç; uyuşmazlıklarda hakların korunması: madde 5/2-e.

Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz pazarlama izni veya her türlü işleme için açık rıza anlamına gelmez. Ayrı bir rıza gerektiren faaliyet için ayrıca bilgilendirme yapılması gerekir.

Bilgiler kimlere iletilir?

Başvurular ve siparişler yetkili şirket çalışanlarınca görüntülenir. Sipariş hazırlama bilgileri depo ekibine e-posta ve fiyatsız çıktı/PDF olarak iletilebilir. Site barındırma, veri saklama, güvenlik ve e-posta altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılar, hizmetin yürütülmesi için gerekli verilere erişebilir. Hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine bilgi sunulur.

Site OpenAI Sites ve Cloudflare altyapısından, sipariş e-postaları Doruknet e-posta hizmetinden yararlanır. Kullanılan bulut ve iletişim hizmetleri yurt dışındaki sistemleri içerebilir. Yurt dışına aktarım işlemleri ayrıca KVKK madde 9 kapsamındaki şartlara tabidir; bu metnin okunması tek başına aktarım izni oluşturmaz.

Saklama ve haklarınız

Saklama süresi; başvurunun veya ticari ilişkinin durumu, işlemenin amacı, uygulanabilir yasal yükümlülükler ve hakların korunması ihtiyacına göre değerlendirilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında ve zorunlu saklama yükümlülüğü bulunmadığında silme, yok etme veya anonimleştirme gerekir.

KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanımı ve aktarım yapılan kişileri öğrenme, yanlış veya eksik bilgileri düzelttirme, kanuni şartlarla silme/yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur.

Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi belirterek şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Daha önce şirkete bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@damgaciticaret.com adresine de başvurabilirsiniz. Diğer mevzuata uygun başvuru yöntemleri saklıdır. Kimlik doğrulaması için gerekli ek bilgi istenebilir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.